Wie können Sie Ihr Familienunternehmen besser und effizienter führen?
Ziel dieses Papiers ist es, die besonderen Merkmale, Herausforderungen und Chancen, mit denen Familienunternehmen in der Unternehmenspraxis konfrontiert sind, hervorzuheben und die Themen zu ermitteln, die für ihre Geschäftstätigkeit und Entwicklung relevant sind.
Familienunternehmen sind in allen europäischen Rechtsordnungen die vorherrschenden Wirtschaftseinheiten. Sie sind in allen Wirtschaftssektoren vertreten, gehören zu den wichtigsten Exporteuren und Triebkräften des technologischen und wirtschaftlichen Fortschritts, tragen zur Innovation bei und schaffen Arbeitsplätze, von denen viele eine hohe Wertschöpfung aufweisen. Es ist daher nicht verwunderlich, dass sie als eine der Triebfedern und Bausteine von Volkswirtschaften angesehen werden.
Das gilt auch für Slowenien. Unter den Familienunternehmen gibt es viele bereits erfolgreiche und gut etablierte internationale Unternehmen mit dem Status eines mittleren oder großen Unternehmens, vielleicht sogar eine internationale Aktiengesellschaft, die in ihrer Gruppe Unternehmen mit Sitz in verschiedenen europäischen Ländern und anderswo in der Welt umfasst. Jüngste Untersuchungen zeigen, dass Familienunternehmen bis zu 83 % aller Unternehmen in Slowenien ausmachen (2015). Aufgrund ihrer wirtschaftlichen und sozialen Bedeutung verdienen Familienunternehmen daher besondere Aufmerksamkeit und professionelle Unterstützung.
Ziel dieses Papiers ist es, die besonderen Merkmale, Herausforderungen und Chancen, mit denen Familienunternehmen in der Unternehmenspraxis konfrontiert sind, hervorzuheben und Themen zu identifizieren, die für ihre Geschäftstätigkeit und Entwicklung relevant sind.
Was ist ein Unternehmen?
Sowohl in der Umgangssprache als auch im Geschäftsjargon wird der Begriff „Unternehmen“ als Synonym für eine Handelsgesellschaft verwendet, was rechtlich nicht korrekt ist und auch irreführend sein kann. Nach slowenischem Recht ist eine Gesellschaft keine juristische Person, sondern nur ein Substrat eines Wirtschaftsunternehmens. Das bedeutet, dass der Begriff „Unternehmen“ ein soziologisches Phänomen bezeichnet, das von der soziologischen Theorie als Organisation definiert wird, d. h. als „ein sozialer Verband, der relativ abgerundet und durch seine Mitglieder definiert ist, die in gegenseitigen Beziehungen miteinander kooperieren“. Ein Unternehmen als Organisation ist auf ein bestimmtes Ziel ausgerichtet, auf dessen Erreichung die Aktivitäten der Mitglieder der Organisation gerichtet sind, und das Ziel soll rational, nach einem vorher festgelegten Plan und durch die Aufgabenteilung zwischen den Mitgliedern der Organisation erreicht werden. Das Unternehmen als Organisation ist durch drei Aspekte gekennzeichnet: funktional organisiertes Vermögen, organisierter Betrieb und organisierter Zusammenschluss von Personen. Der Begriff des Unternehmens wird durch verschiedene wirtschaftliche und rechtliche Theorien definiert, die sich in den letzten zwei Jahrhunderten entwickelt haben und für die rechtliche Beurteilung der externen und internen Unternehmensbeziehungen sowie für das Verständnis der Rechte der Aktionäre oder Gesellschafter und der Pflichten der Leitungs- und Aufsichtsorgane von Bedeutung sind. Diese Theorien tragen auch zum Verständnis und zur Definition des Unternehmensinteresses und potenzieller Interessenkonflikte sowie zur Definition der Loyalitätspflicht gegenüber dem Unternehmen bei. Die Theorien der Firma helfen, dieses soziale Phänomen aus wirtschaftlicher, sozialer und rechtlicher Sicht zu verstehen, und bilden die Grundlage für seine Regulierung. Familienunternehmen sind daher nicht nur Gegenstand von Rechtswissenschaftlern, sondern auch von Hochschulforschern, Wirtschaftswissenschaftlern, Psychologen, Soziologen und nicht zuletzt von Kommunikationswissenschaftlern.
Ein Unternehmen kann in verschiedenen Formen organisiert sein, zum Beispiel als Gesellschaft, Einzelunternehmen, Einrichtung oder Genossenschaft. Dabei handelt es sich um verschiedene Rechtsformen zur Ausübung wirtschaftlicher Tätigkeiten, die jeweils ihre eigenen gesetzlichen Merkmale und Beschränkungen haben. Jede dieser Rechtsformen unterliegt spezifischen Regeln (spezifischen Gesetzen) und in der Regel einer unterschiedlichen steuerlichen Behandlung. Ein Unternehmen kann auch in Form eines Konzerns organisiert sein (faktischer oder vertraglicher Konzern oder Konzern mit Gleichheitsverhältnis), für den das Gesellschaftsgesetz (ZGD-1) besondere Regeln vorsieht.
Unabhängig von der formalen Organisation des Familienunternehmens ist es sinnvoll, die Vor- und Nachteile sowie die Möglichkeiten der verschiedenen Rechtsformen zu kennen, in denen das Familienunternehmen weitergeführt werden kann, da juristische Personen umstrukturiert werden können, ohne dass sie aufgelöst werden müssen, und somit während der Lebensdauer des Familienunternehmens von den steuerlichen, wirtschaftlichen und rechtlichen Vorteilen anderer Rechtsformen profitieren.
Was ist ein Familienunternehmen?
Weder in der Welt noch in Slowenien gibt es eine einheitliche Definition des Familienunternehmens. Familienunternehmen sind in der Regel Unternehmen, die von Familienmitgliedern gemeinsam gegründet und geführt werden und in denen sie Mitarbeiter beschäftigen. Das Konzept des Familienunternehmens ist also nicht an eine bestimmte Rechtsform gebunden, sondern an andere Faktoren, die seine spezifischen Merkmale bestimmen. Ein Familienunternehmen ist unter anderem dadurch gekennzeichnet, dass es:
- ein erheblicher Teil des Kapitals ist im Besitz von Familienmitgliedern,
- Die Familienmitglieder sind berufstätig und gehören verschiedenen Generationen an,
- familienfremde Mitglieder nehmen wahr, dass sie in einem Familienunternehmen arbeiten,
- die Kontrolle des Unternehmens wird von Familienmitgliedern ausgeübt; und
- ein erhebliches Maß an Erwartung hinsichtlich der künftigen Beteiligung von Familienmitgliedern am Unternehmen.
In Slowenien lautet die gängige Definition eines Familienunternehmens: „Ein Familienunternehmen ist ein Unternehmen, das von der Familie geführt wird, sich im Familienbesitz befindet und bei dem die Möglichkeit und der Wunsch besteht, das Unternehmen an die nächste Generation weiterzugeben“.
Familienunternehmen beschäftigen in der Regel auch familienfremde Mitarbeiter und Führungskräfte, wodurch besondere psychologische und berufliche Beziehungen entstehen, die besondere Aufmerksamkeit und Behandlung erfordern. Es ist allgemein anerkannt, dass Familienunternehmen die gleichen Interessengruppen haben wie Nicht-Familienunternehmen. Zu den wichtigsten Stakeholdern von Familienunternehmen gehören Anteilseigner, Kunden, Lieferanten, Händler, Mitarbeiter, Gläubiger, Geschäftspartner und die örtliche Gemeinschaft, aber auch Gewerkschaften, Nichtregierungsorganisationen, Aktivisten, Konkurrenten, der Staat und die Aufsichtsbehörden, Wissenschaftler sowie frühere und künftige Generationen.9 Mit dem Ziel des langfristigen Überlebens und der Rentabilität sollten Familienunternehmen die Interessen eines möglichst breiten Spektrums von Stakeholdern in ihrer Geschäftstätigkeit und ihrem Management berücksichtigen und befriedigen, nicht nur die der Familienmitglieder.
Zu den Schwächen von Familienunternehmen zählen die Autoren häufig die Starrheit und Veralterung der Managementmethoden, emotionale Einflüsse (das Zusammenspiel von Familien- und Unternehmenssystemen, die auf unterschiedlichen Werten beruhen), die geteilte Führung zwischen älteren und jüngeren Generationen von Familienmitgliedern und die unklare Abgrenzung der Entscheidungskompetenzen, Vetternwirtschaft, Konflikte zwischen Geschwistern, Zurückhaltung bei der Finanzierung durch ausländische Geldgeber, Verflechtung von Geschäfts- und Familieninteressen, ungeregelte Nachfolge und der Wandel der Unternehmenskultur beim Generationswechsel. 10 Besondere Aufmerksamkeit sollte daher dem rechtlichen und wirtschaftlichen Management dieser Risiken gewidmet werden, um sie zu mindern und zu steuern.
Sind Familienunternehmen anders als andere Unternehmen?
Der gemeinsame Nenner von Familienunternehmen ist die Beteiligung von Familienmitgliedern an der Leitung und am Betrieb des Unternehmens. Diese Besonderheiten werfen jedoch Fragen auf, die Rechtsbereiche berühren, die normalerweise nicht mit der Geschäftstätigkeit von Unternehmen in Verbindung gebracht werden: Eigentumsverhältnisse zwischen Ehegatten und ihren Nachkommen, Erbschaftsfragen oder die Auswirkungen von Gläubigerrechten auf das Vermögen von Ehegatten und Familienmitgliedern, die nicht aktiv am Familienunternehmen beteiligt oder minderjährig sind. Wichtig sind auch Fähigkeiten zur Streitvermeidung und -beilegung durch angemessene interne Kommunikation, Organisation von Geschäftsabläufen und Rechtsbehelfen.
Da sich das Unternehmertum in Slowenien erst seit der Unabhängigkeit mit neuen Formen von Wirtschaftseinheiten rasch entwickelt hat, ist es für viele Familienunternehmen nun an der Zeit, über die Nachfolge und die Übertragung des Unternehmens zu entscheiden oder das Unternehmen zu erweitern. Solche unternehmerischen Wendepunkte erfordern Überlegungen zu Übertragungen von Unternehmensanteilen oder Aktien, zur Finanzierung und zur Verwendung von Familienvermögen als Sicherheit, zu Statusänderungen oder zu komplexeren Formen der Führung und Verwaltung von Familienunternehmen, die das weitere Wachstum und die Entwicklung des Familienunternehmens ermöglichen. Es kann auch an der Zeit sein, sich nach strategischen Partnern außerhalb des Familienkreises umzusehen. In all diesen Fällen ist es nützlich, mit den international etablierten Praktiken und Standards bei Fusionen und Übernahmen und natürlich mit der lokalen Gesetzgebung vertraut zu sein.
Und inwiefern unterscheiden sich Familienunternehmen nicht von anderen und müssen die allgemeinen Regeln befolgen?
Familienunternehmen sind daher in Bezug auf ihre Eigentumsstruktur und die Verflechtung von Unternehmens- und Familiensystemen etwas Besonderes, aber in jeder anderen Hinsicht sind sie dasselbe wie andere Unternehmen, deren Stakeholder nicht (nur) Familienmitglieder sind. In diesen Bereichen müssen sie die für die jeweilige Form der wirtschaftlichen Einheit geltenden Vorschriften oder Gesetze einhalten, vor allem in den Bereichen Steuerrecht, Finanzierung, Statusfragen, Arbeitsrecht und andere Arbeitnehmerfragen, verschiedene Aspekte der Nachhaltigkeit usw. Um den Zugang zu Finanzmitteln zu verbessern und ihren Marktanteil zu erhöhen, müssen Familienunternehmen auch der Corporate Governance mehr Aufmerksamkeit schenken, da eine ordnungsgemäße und transparente Corporate Governance das Vertrauen der Geschäftspartner, insbesondere der Kreditinstitute, sowie der potenziellen Investoren und Kunden von Dienstleistungen oder Produkten stärkt.
Welche Themen sind wichtig?
Die am häufigsten genannten Themen im Zusammenhang mit Familienunternehmen sind die Nachfolge und die Übertragung des Familienunternehmens auf Nachkommen und andere Familienmitglieder. Aufgrund ihrer besonderen Eigentums- und Unternehmensstruktur sehen sich die Gesellschafter und Aktionäre von Familienunternehmen mit Fragen im Zusammenhang mit den Eigentumsverhältnissen zwischen Ehegatten und Lebenspartnern sowie mit Nachkommen konfrontiert, wobei zu berücksichtigen ist, dass einige von ihnen auch minderjährig sind. Die besondere rechtliche Regelung für voreheliche Investitionen und die Rechte der Ehegatten im Falle einer Scheidung müssen berücksichtigt werden. Von Bedeutung sind die Fragen der Vererbung und der Übertragung von Vermögenswerten zu Lebzeiten des Gründers des Familienunternehmens. Auch bei der Übertragung von Geschäftsanteilen und des Unternehmens auf Nachkommen muss die steuerliche Regelung berücksichtigt werden. Auch wenn es grundsätzlich darum geht, Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden, sollten sich Familienunternehmen auch mit den verschiedenen Formen und Möglichkeiten der Beilegung von Rechtsstreitigkeiten befassen, da sie diese nicht vermeiden können. In Anbetracht der engen sozialen Beziehungen, um die es hier geht, sollte mehr darauf geachtet werden, Streitigkeiten zu vermeiden oder das Risiko von Streitigkeiten durch die vom Gesetz gebotenen Mittel in Form von Eheverträgen und anderen Vereinbarungen zu verringern. Viele Streitigkeiten lassen sich lösen, wenn man vorsorglich vorgeht und die Möglichkeiten kennt, die das Gesetz und die Rechtsprechung bieten. Einige erfolgreiche Familienunternehmen bleiben auch über mehrere Generationen hinweg im Besitz von Familienmitgliedern und werden hauptsächlich von diesen geführt, oder die Familienmitglieder beschließen, das Unternehmen zu verkaufen und auszusteigen. In diesem Fall stehen die Familienmitglieder vor der Aufgabe, eine Ausstiegsstrategie zu entwerfen und das Vermögen beim Ausscheiden aus dem Familienunternehmen zu maximieren und den Verkaufserlös sicher zu reinvestieren, sowie vor den Herausforderungen eines effizienten Verkaufsprozesses.
Wie bereits erwähnt, sind neben den spezifischen Themen der Governance und des Managements von Familienunternehmen auch andere Themen in Bezug auf wirtschaftliche Einheiten, insbesondere Unternehmen, von Bedeutung. Diese Themen umfassen unter anderem die Bereiche Statusregelung, Besteuerung, Arbeitsbeziehungen, Schutz und Verwaltung vertraulicher und personenbezogener Daten, zivil- und strafrechtliche Haftung von Mitgliedern der Geschäftsführung und der Aufsichtsorgane sowie Gläubigerschutz.
Da Familienunternehmen ein wichtiger Faktor für die wirtschaftliche Entwicklung sind, ist es wichtig, dass ihre Tätigkeit stabil, transparent und sicher ist und dass sie Zugang zu Finanzierungsquellen haben, um ihr Unternehmen innovativ zu gestalten, zu entwickeln und auszubauen. Diese Reihe von Beiträgen zielt darauf ab, Familienunternehmen bei der Regulierung ihrer Tätigkeit und der Nutzung des Potenzials der Kapital- und Arbeitsmärkte zu unterstützen.
In Zusammenarbeit mit dem Uradni list RS organisieren wir Fachbeiträge, Vorträge und Workshops zu aktuellen Themen im Zusammenhang mit dem Management und der Führung von Familienunternehmen, einschließlich komplexer und weniger komplexer Rechtsfragen im Zusammenhang mit der Finanzierung von Familienunternehmen, der Regelung von Familienbeziehungen, steuerlichen Aspekten, der Regelung der Beziehungen zu Mitarbeitern und Investoren sowie der Unternehmensführung.
Einige der Themen werden auch für andere Unternehmen von Interesse sein, da alle Unternehmen in Slowenien, unabhängig von ihrer rechtlichen Organisation und Aktionärsstruktur, damit konfrontiert sind. Das derzeitige Geschäfts- und Regelungsumfeld bietet viele Chancen und Herausforderungen sowohl in rechtlichen als auch in anderen für den Betrieb von Wirtschaftseinheiten relevanten Bereichen.
→ Erfahren Sie mehr auf dem kostenlosen Seminar „Wie man Familienunternehmen besser führt“ am 20. Oktober 2022.
